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查阅档案、资料指南

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接待时间:周一至周四全天及周五上午 工作时间(节假日、公休日除外)
接待地址:象山县丹西街道后堂街21号象山档案局(馆)一楼查阅大厅。
查档方式:
    在利用者手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,按照利用者需求,提供以下利用方式。
    1.现场查阅咨询:当场提供利用或给予答复
    2.来电查阅咨询:从受理起5个工作日内给予答复,电话:65723200
    3.来函查阅咨询:从受理起5个工作日内给予答复,地址:象山县丹西街道后堂街21号象山档案局(馆)   码:315700
    4.传真查阅咨询:从受理起5个工作日内给予答复,传真:65723200

    5.网络直接查阅(仅限现行文件及开放档案目录)、网络留言代为查阅:从受理起5个工作日内给予答复,网址:http://220.191.214.143
查档程序:
    1.利用者出示有关证件和证明材料
    2.填写《档案资料查阅利用登记表》
    3.利用未开放档案需办理审批手续,具体见“查档手续”
    4.利用者查阅利用档案资料
    5.查档完毕,填写利用效果反馈意见
    6.必要时按相关规定缴纳费用
查档手续:
    利用开放档案、现行文件
    凡我国大陆公民和组织持介绍信或身份证、工作证等合法证件,经本馆同意办理登记手续,可以利用开放档案资料。
    利用未开放档案
    利用未开放档案、资料的,利用者须同时持身份证明和单位介绍信,经本馆审核同意方可查阅利用。必要时须经相关部门审批。
    1、下列档案需经档案形成单位的主管领导审批:
    (1)党委(党组)、支部会议记录;
    (2)职工处分决定及调查材料;
    (3)科研成果档案。
    2、查阅单位或个人代保管、寄存的档案,需经其单位领导或本人(继承人)同意。

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